Рекомендации по поиску надежного грузоперевозчика

Рекомендации по поиску надежного грузоперевозчика

100

На определенном этапе развития каждая компания сталкивается с необходимостью в поиске грузоперевозчиков.

Да и частные лица тоже иногда пользуются услугами транспортных служб. Как выбрать надежного грузоперевозчика, чтобы быть спокойным за сохранность груза и соблюдение сроков доставки?

Если есть знакомые, или коллеги, у которых был опыт сотрудничества с грузоперевозчиками, то можно воспользоваться их советом. Но лучше, конечно, проверить все самому – в этом вам поможет данная статья.

Перечень документов, необходимый грузоперевозчику

Чтобы убедиться в том, что грузоперевозчик осуществляет свою деятельность в соответствии со всеми государственными требованиями и нормами, необходимо проверить наличие и соответствие стандартам всех документов. Для осуществления коммерческих перевозок у компании должна быть транспортная лицензия. В зависимости от вида лицензии, она может давать право осуществлять международную доставку грузов, либо внутри страны.
Необходимо внимательно ознакомиться с транспортной лицензией, проверить ее срок действия – она выдается на 5 лет. Для защиты своих прав и сохранности груза в обязательном порядке нужно составить типовой договор с организацией, занимающейся грузоперевозками. В нем прописываются обязанности сторон и их ответственность в случае несоблюдения этих обязательств. Также в типовом договоре оговаривается порядок действий в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, или необходимости разрешения спорных ситуаций.
Во время перевозки грузов общего назначения (не взрывоопасные или крупногабаритные грузы) у водителя с собой должны находиться следующие документы:

  • Путевой лист с указанием времени и места загрузки, а также государственным номером автомобиля;
  • Ксерокопия контракта, заключенного между водителем и компанией грузоперевозчиком;
  • ТТН – товарно-транспортная накладная. Этот документ содержит информацию о наименовании перевозимого груза, его количестве (объем, вес, площадь), пунктах загрузки и отгрузки и пр. данные;
  • Документы, подтверждающие право водителя на управления данным транспортным средством.

В договоре между грузоотправителем и перевозчиком могут быть не оговорены случаи наступления порчи или утраты груза. Даже если такие пункты и присутствуют в договоре, одна из сторон может изъявить желание дополнительно застраховаться от возможных потерь. В этом случае необходимо оформлять транспортное страхование грузов. Компании, которые пользуются страховыми услугами, вызывают больше доверия со стороны своих клиентов.

Оцениваем автопарк грузоперевозчика

Автопарк – это лицо компании, занимающейся грузоперевозками. И если у организации нет собственных машин, а пользуются они арендованным транспортом, то такую компанию не стоит даже рассматривать. Ведь стоимость услуг такого грузоперевозчика будет существенно дороже, чем фирмы со своим автопарком.
У хорошего перевозчика должно быть в распоряжении несколько типов грузовых автомобилей, каждый из которых предназначен для определенных целей. Это позволяет обеспечить более бережную транспортировку, а также экономию средств. Автопарк успешного грузоперевозчика регулярно обновляется и пополняется новыми машинами. В штате сотрудников такой организации часто присутствует должность автомеханика, который проверяет техническое состояние всех машин, перед их отправкой в рейс.
При выборе грузоперевозчика необходимо обратить внимание на наличие в автомобилях систем слежения. Эти системы позволяют отслеживать положение груза в любой момент времени, что дает возможность более точно определить время прибытия и скорректировать в случае необходимости график движения. Многие успешные компании предлагают своим клиентам воспользоваться услугами сопровождения, которые обеспечивают полную сохранность груза во время его транспортировки.

Грамотный диспетчер – залог успешного сотрудничества

При поиске надежного грузоперевозчика необходимо обратить внимание на работу его диспетчерской службы. Ведь именно диспетчеры занимаются поиском оптимального транспорта, составляют маршрут движения, координируют водителей, а также осуществляют взаимодействие заказчика, конечного клиента и грузоперевозчика.
Диспетчер способен уменьшить затраты заказчика на транспортировку груза за счет выбора более экономичного транспорта, составления кратчайшего маршрута и прочими способами. Оценить компетентность диспетчеров не составит труда – укажите им параметры любой грузоперевозки, и после готовности предложите им объяснить целесообразность сделанного выбора. Грамотный диспетчер сразу сможет объяснить выгоду своего предложения, используя при этом профессиональную терминологию.

Читаем отзывы

Лучшая демонстрация надежности грузоперевозчика – это его довольные клиенты. Как узнать мнение организаций, которые уже сотрудничали с тем или иным перевозчиком? В этом поможет всемирная паутина. Отзывы о работе компании, размещенные у них на сайте могут быть не всегда верные. Скорее всего, эти отзывы писали сами сотрудники, либо отрицательные комментарии просто были вырезаны. Но если отзыв оставлен не анонимно, либо его оставила какая-нибудь компания, то это можно легко проверить. Вы можете связаться с компанией или человеком который оставил отзыв и попросить подтвердить оставленный отзыв. Если вы хотите найти более надежные отзывы, то ищите независимые отзывы на сторонних ресурсах, ориентируясь по которым, вы сможете сделать правильный выбор. Но и они могут быть не всегда достоверным, так как они могут быть проплачены как самой компанией о которой оставляют отзывы, так и конкурентами, желая выставить компанию в негативном свете.
При поиске надежного грузоперевозчика, необходимо проверить все необходимые для осуществления подобной деятельности документы. Обратите внимание на качество и разнообразие автопарка компании, а также убедитесь в собственности автомобилей, а не их аренде. При возможности изучите работу диспетчерской службы, а также поищите отзывы о деятельности компании в интернете. Эти нехитрые правила помогут вам сэкономить ваши деньги, и что самое главное, в целости и сохранности доставить груз.

Поделится